Política de Privacidad
Tu confianza es importante.
Protegemos tus datos, hoy y siempre.
En CECANet nos comprometemos a proteger la privacidad de las personas usuarias y a garantizar un tratamiento responsable, transparente y seguro de sus datos personales.
La presente Política de Privacidad tiene como finalidad informar a las personas usuarias sobre cómo se recopilan, utilizan y protegen los datos personales facilitados a través del sitio web cecanet.es y de los servicios ofrecidos por CECANet.
El tratamiento de los datos personales se realizará de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD) y demás normativa aplicable en materia de protección de datos.
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
- Responsable: [NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA]
- NIF/CIF: [NIF/CIF]
- Domicilio: [DOMICILIO SOCIAL]
- Correo electrónico: info@cecanet.es
- Sitio web: www.cecanet.es
2. ¿QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS?
Dependiendo de la relación que mantenga con CECANet, podemos tratar diferentes categorías de datos personales.
A través del formulario de contacto.
Cuando una persona solicita información a través de nuestro formulario, podemos tratar:
- Nombre y apellidos
- Empresa
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono
- Número aproximado de empleados de la empresa
- Información incluida en el campo de consulta
- Cualquier otra información que la persona facilite voluntariamente
Estos son precisamente los campos que actualmente aparecen en el formulario de contacto de CECANet.
En la utilización de la plataforma CECANet.
En función de las funcionalidades contratadas y de la configuración realizada por cada empresa cliente, la plataforma puede tratar información relacionada con la gestión y registro de la jornada laboral de las personas trabajadoras.
Entre otra información, pueden incluirse:
- Datos identificativos
- Datos relativos a la empresa y puesto de trabajo
- Registros de entrada y salida
- Horarios y jornadas
- Pausas e incidencias
- Modificaciones y justificaciones de fichajes
- Información necesaria para generar informes de jornada
- Datos técnicos necesarios para garantizar el funcionamiento y seguridad del servicio
La información concreta tratada dependerá de las funcionalidades utilizadas y de la configuración establecida por la empresa cliente.
3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
a) Atender solicitudes de información. Gestionar las consultas realizadas a través del formulario de contacto y proporcionar información sobre CECANet, sus funcionalidades, condiciones y servicios.
b) Gestionar la relación contractual. Cuando exista una contratación, tratar los datos necesarios para gestionar la relación comercial, prestar el servicio contratado, proporcionar asistencia y gestionar las comunicaciones relacionadas con el servicio.
c) Prestación del servicio de control horario. Permitir el funcionamiento de las funcionalidades de CECANet relacionadas con el registro y gestión de la jornada laboral.
d) Generación de informes. Generar informes y documentos relacionados con registros horarios, jornadas, horas trabajadas, incidencias y demás información necesaria para las funcionalidades contratadas.
La web de CECANet informa actualmente de que los informes pueden generarse automáticamente y descargarse en formatos PDF o Excel.
e) Seguridad y funcionamiento. Prevenir usos fraudulentos, accesos no autorizados, incidentes de seguridad y garantizar el correcto funcionamiento de la plataforma.
f) Cumplimiento de obligaciones legales. Cumplir las obligaciones legales que resulten aplicables al responsable del tratamiento.
g) Comunicaciones comerciales. Enviar información comercial sobre productos o servicios de CECANet cuando exista una base jurídica que lo permita y, cuando sea necesario, se haya obtenido el consentimiento correspondiente.
La persona usuaria podrá retirar su consentimiento en cualquier momento.
4. BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO
La base jurídica dependerá de la finalidad concreta del tratamiento.
Podrá ser:
- Consentimiento de la persona interesada, cuando sea necesario
- Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales
- Cumplimiento de una obligación legal
- Interés legítimo del responsable, cuando resulte aplicable y siempre respetando los derechos y libertades de las personas afectadas
CECANet aplicará el principio de minimización de datos, tratando únicamente aquellos datos que resulten adecuados, pertinentes y necesarios para cada finalidad. La AEPD señala que la protección de datos debe incorporarse desde el diseño y por defecto, limitando la cantidad de datos, el alcance del tratamiento, su conservación y accesibilidad a lo necesario para cada finalidad.
5. DATOS DE LOS EMPLEADOS DE LAS EMPRESAS CLIENTES
Cuando una empresa utiliza CECANet para gestionar el registro horario de sus trabajadores, la empresa cliente será, con carácter general, quien determine las finalidades y medios del tratamiento de los datos de sus empleados.
En estos casos, CECANet podrá actuar como encargado del tratamiento, tratando los datos siguiendo las instrucciones documentadas de la empresa cliente y conforme al correspondiente contrato de encargo de tratamiento.
La configuración concreta de las responsabilidades deberá determinarse en función de los servicios contratados y de los tratamientos efectivamente realizados.
La AEPD recuerda que la determinación de quién actúa como responsable o encargado depende de quién determina las finalidades y los medios del tratamiento.
6. GEOLOCALIZACIÓN
Determinadas funcionalidades de CECANet pueden utilizar información de geolocalización para validar o gestionar determinados fichajes.
La propia web informa de la posibilidad de fichar mediante dispositivos móviles con validación mediante geolocalización.
Cuando se utilice esta funcionalidad:
- La geolocalización se utilizará únicamente para las finalidades para las que haya sido configurada
- Se aplicarán medidas destinadas a limitar la recogida y conservación de la información
- El acceso a estos datos estará limitado a las personas autorizadas
- La utilización de la geolocalización deberá configurarse de acuerdo con la normativa aplicable y con las instrucciones de la empresa responsable del tratamiento.
7. DATOS BIOMÉTRICOS
CECANet puede incorporar funcionalidades de fichaje mediante reconocimiento biométrico, según las características y configuración del servicio contratado.
Los datos biométricos requieren especial atención desde el punto de vista de protección de datos. Su utilización se realizará únicamente cuando exista una base jurídica adecuada y se hayan establecido las garantías y medidas de seguridad correspondientes.
Cuando una empresa cliente utilice funcionalidades que impliquen tratamiento de datos biométricos de sus trabajadores, deberá analizar previamente la legitimidad, necesidad y proporcionalidad de dicho tratamiento y cumplir las obligaciones que le correspondan como responsable del tratamiento.
8. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos.
Cuando exista una relación contractual, los datos podrán conservarse mientras dicha relación permanezca vigente y, posteriormente, durante los plazos necesarios para cumplir las obligaciones legales y atender posibles responsabilidades.
Los registros de jornada se conservarán durante el periodo exigido por la normativa laboral aplicable o durante el periodo establecido por la empresa responsable del tratamiento, cuando corresponda.
Una vez finalizados los plazos de conservación, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.
9. DESTINATARIOS DE LOS DATOS
Los datos personales no se venderán ni se cederán a terceros con fines comerciales ajenos a las finalidades descritas en esta política.
Podrán tener acceso a los datos:
- Personal autorizado de CECANet
- Proveedores tecnológicos necesarios para prestar el servicio
- Proveedores de alojamiento, mantenimiento, seguridad o soporte
- Proveedores que actúen como encargados del tratamiento
- Administraciones públicas, autoridades y organismos competentes cuando exista una obligación legal
Cuando resulte necesario, se formalizarán los correspondientes contratos de encargo de tratamiento.
10. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
Cuando para la prestación de determinados servicios sea necesario utilizar proveedores situados fuera del Espacio Económico Europeo, se adoptarán las garantías exigidas por la normativa de protección de datos para garantizar un nivel adecuado de protección.
Estas garantías podrán incluir decisiones de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente reconocidos.
11. SEGURIDAD
CECANet aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a:
- Accesos no autorizados
- Pérdida o destrucción
- Alteración
- Divulgación no autorizada
- Tratamientos ilícitos
Las medidas de seguridad se determinarán teniendo en cuenta la naturaleza de los datos tratados, las funcionalidades utilizadas y los riesgos asociados al tratamiento.
La AEPD establece que la seguridad debe formar parte de la protección de datos desde el diseño y por defecto.
12. DERECHOS DE LAS PERSONAS
Las personas interesadas pueden ejercer, cuando proceda, los siguientes derechos:
- Acceso: conocer qué datos personales están siendo tratados.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos.
- Supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando proceda.
- Oposición: oponerse a determinados tratamientos.
- Limitación: solicitar la limitación del tratamiento en los casos establecidos legalmente.
- Portabilidad: recibir determinados datos en un formato estructurado y de uso habitual, cuando resulte aplicable.
Retirada del consentimiento: retirar el consentimiento previamente otorgado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado anteriormente.
Para ejercer estos derechos puede enviarse una solicitud a:
La solicitud deberá permitir identificar razonablemente a la persona solicitante y especificar el derecho que desea ejercer.
13. DERECHO A PRESENTAR UNA RECLAMACIÓN
Si la persona considera que sus derechos no han sido atendidos correctamente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
La AEPD dispone de información específica sobre protección de datos y privacidad y sobre los derechos de las personas interesadas.
14. MENORES DE EDAD
Los servicios de CECANet están dirigidos principalmente a empresas y profesionales.
CECANet no solicita deliberadamente datos personales de menores de edad a través del formulario de contacto.
15. COOKIES
El sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares.
El uso de cookies se regula específicamente en la Política de Cookies de CECANet.
La persona usuaria podrá consultar dicha política para conocer qué cookies utiliza el sitio web, su finalidad, duración y cómo puede gestionar sus preferencias.
16. ENLACES A TERCERO
El sitio web puede contener enlaces a páginas web o servicios de terceros.
CECANet no será responsable de las políticas de privacidad, contenidos o prácticas de protección de datos de dichos terceros.
Se recomienda consultar las políticas de privacidad correspondientes antes de facilitar información personal en sitios web externos.
17. ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
CECANet podrá modificar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios legislativos, regulatorios, técnicos o relacionados con los servicios ofrecidos.
Cuando se produzcan modificaciones relevantes, se actualizará la fecha indicada al comienzo del documento.
18. CONTACTO
Para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de datos personales o con esta Política de Privacidad: